「来週の会議の資料、お願いできるかな」
上司から、
そう声をかけられた。
私はすぐに答えた。
「はい、分かりました」
特別に難しい依頼ではなかった。
いつもの会議で使う、
仕事の進捗をまとめた資料。
これまでにも、
何度か作ったことがあった。
それなのに、
席に戻った頃には、
頭の中が忙しくなっていた。
今回は、
もっと分かりやすくしたほうがいい。
数字も詳しく調べておこう。
質問されたときのために、
補足資料も必要かもしれない。
そんな考えが、
次々に浮かんできた。
最初は、
三枚ほどの資料を作るつもりだった。
でも、
作業を進めるうちに、
気になることが増えていった。
この数字だけでは、
説明が足りないかもしれない。
グラフもあったほうが、
理解してもらいやすい。
去年のデータも、
比較できるようにしておこう。
そうして、
一枚、また一枚と、
資料が増えていった。
気づけば、
十枚を超えていた。
まだ足りない。
そんな気がしていた。
夕方、
隣の席の同僚が声をかけてくれた。
「まだ資料作ってるの？」
私は笑って答えた。
「うん、もう少しで終わると思う」
本当は、
まだ終わりが見えていなかった。
同僚は、
画面を少し覗いて言った。
「ずいぶん詳しいね。
そこまで必要なの？」
その言葉に、
私は少し戸惑った。
必要なのだろうか。
そう聞かれると、
はっきり答えられなかった。
でも、
きっと期待されている。
だから、
できるだけ準備しておきたい。
そう思っていた。
家に帰ってからも、
資料のことが頭から離れなかった。
あの説明では、
物足りないかもしれない。
もっと良い見せ方があるはず。
明日、
もう一度確認しよう。
夕食を食べながらも、
そんなことを考えていた。
楽しみにしていたドラマをつけても、
内容があまり入ってこない。
スマートフォンのメモには、
追加で調べたいことが
いくつも並んでいた。
誰かに急かされたわけではない。
もっと頑張れと、
言われたわけでもない。
それなのに、
私は何かに追われているようだった。
思い返せば、
こんなことは何度もあった。
「これ、お願いできる？」
そう言われると、
頼まれたこと以上の何かを
返さなければならない気がした。
普通に終わらせるだけでは、
足りないように感じる。
相手が驚くくらい、
きちんと仕上げたい。
できれば、
期待以上のものを渡したい。
それができたときは、
確かに嬉しかった。
でも、
その嬉しさの裏には、
いつも小さな不安があった。
次も同じようにできるだろうか。
前より良くしなければ、
がっかりされるのではないだろうか。
ある夜、
私は机に向かいながら、
ふと手を止めた。
今回、
上司は何と言っていただろう。
「来週の会議の資料をお願いできるかな」
それだけだった。
何枚必要なのか。
どこまで詳しくまとめるのか。
何を一番伝えたいのか。
そうしたことは、
まだ聞いていなかった。
私は、
相手が何を求めているのか
確かめないまま、
自分で仕事を増やしていた。
そう気づいたけれど、
今さら聞くのも
少し恥ずかしい気がした。
週末、
Zoomでカウンセリングを受けた。
私は、
仕事を任されると
必要以上に頑張ってしまうことを話した。
「期待に応えたいんです」
そう言うと、
画面の向こうで
静かな相づちが返ってきた。
「でも、
どこまでやればいいのか
分からなくなってしまって」
資料を何度も作り直したこと。
家でも仕事のことを考えてしまうこと。
それでも、
まだ足りないと感じていること。
話しながら、
自分が思っていた以上に
疲れていることに気づいた。
「その期待について、
上司の方から具体的に
伝えられたことはありますか」
そう尋ねられて、
私は少し考えた。
「いえ、特には……」
そこで言葉が止まった。
「でも、
きっと良いものを
求められていると思うので」
そう続けた。
すると、
もうひとつ問いかけがあった。
「その『きっと』の部分には、
どんな考えが入っているのでしょうか」
私は、
しばらく黙った。
期待を裏切ってはいけない。
仕事ができないと思われたくない。
任せてよかったと、
思ってもらいたい。
そんな言葉が浮かんだ。
私は、
上司が求めている資料を
作ろうとしていたつもりだった。
でも本当は、
上司にどう思われるかを
ずっと気にしていたのかもしれない。
「ここまでやらなければ」と
考えていたのは、
上司ではなく、
自分自身だった。
「必要なことを確認するのは、
どんなことのように感じますか」
そう尋ねられて、
私は答えた。
「自分で判断できない人だと
思われそうです」
何でも聞いてしまうのは、
頼りないことだと思っていた。
仕事を任されたのだから、
自分で考えて、
完璧に仕上げるべきだと感じていた。
でも、
相手が何を必要としているのかを
聞くことと、
自分で考えないことは、
同じではないのかもしれない。
そんな考えが、
少しずつ浮かんできた。
Zoomを終えたあと、
私はノートを開いた。
左側に、
「実際に言われたこと」と書いた。
右側には、
「自分が想像したこと」と書いた。
左側には、
一行だけだった。
「来週の会議の資料を作る」
右側には、
いくつもの言葉が並んだ。
詳しく説明しなければ。
質問にも全部答えなければ。
前回より良くしなければ。
期待以上でなければ。
二つを見比べて、
私は少し驚いた。
これほどたくさんのことを、
自分で付け足していたのだと思った。
月曜日、
私は少し迷いながら、
上司に声をかけた。
「あの資料なんですが、
どのくらいの内容を
想定されていますか？」
聞くまでは、
少し緊張した。
そんなことも分からないのかと、
思われるかもしれない。
でも、
上司はいつもどおりに答えた。
「今回は進捗と課題が
分かれば大丈夫だよ。
三枚くらいにまとめてもらえると助かる」
私は、
少し拍子抜けした。
三枚。
最初に自分が
考えていた枚数だった。
席に戻ってから、
私は作りかけの資料を見直した。
十枚以上あったページを、
必要な内容に絞っていく。
調べたことが、
全部無駄になったわけではない。
詳しく確認したからこそ、
分かったこともあった。
でも、
そのすべてを
資料に入れる必要はなかった。
大切なのは、
たくさん作ることではなく、
今回の会議で必要なことを
分かりやすく伝えることだった。
そんな当たり前のことを、
ようやく思い出せた気がした。
資料を提出したあと、
上司は言った。
「ありがとう。
これなら分かりやすいね」
私は、
「よかったです」と答えた。
特別な褒め言葉ではなかった。
驚かれたわけでも、
大きく評価されたわけでもない。
でも、
それで十分だった。
期待以上のものを
返さなければならない。
そう思っていた私にとって、
必要なものを届けられたという感覚は、
少し新鮮だった。
帰り道、
私は今回のことを振り返った。
期待に応えたいという気持ちは、
今も変わらない。
仕事を丁寧にしたいし、
任せてもらえることも嬉しい。
これからも、
一生懸命取り組みたいと思う。
ただ、
相手が求めていることを、
いつも自分の想像だけで
決めなくてもいい。
分からないときは、
聞いてみることもできる。
それは、
手を抜くことでも、
責任を放り出すことでも
ないのかもしれない。
翌週、
別の仕事を頼まれた。
「この件、
少しまとめておいてもらえる？」
いつものように、
いろいろな考えが浮かんだ。
詳しく調べたほうがいい。
ほかの資料も用意しておこう。
念のため、
別の案も考えておこう。
でも、その日は、
すぐに作業を始めなかった。
「どんな形でまとめると
使いやすいですか？」
そう尋ねてみた。
それだけのことだった。
まだ、
誰かの期待を考えすぎることはある。
もっと頑張らなければと、
焦る日もあると思う。
それでも、
自分の頭の中で膨らんだ期待を、
すべて本当のことだと
決めつけなくてもいい。
誰かが求めていることと、
自分がそうだと思っていること。
その間には、
少し距離があるのかもしれない。
私は、
帰りの電車で手帳を開いた。
今日の予定には、
小さな印がついていた。
仕事をひとつ、
終わらせることができた。
そして今日は、
必要以上の宿題を
自分に増やさずに済んだ。
それも、
私にとっては
大切な変化だった。
窓の外を流れる街を眺めながら、
私は静かに思った。
期待に応えることだけでなく、
何を期待されているのかを
確かめることも、
大切にしていきたい。